1.
Vooronderzoek 
|
Forum ETHIBEL
gaat in alle sectoren en regio’s op zoek naar bedrijven
die mogelijk in aanmerking komen voor opname in het investeringsregister.
Voor ETHIBEL Excellence wordt een minimale sectorrepresentatie
gewaarborgd. |
2.
Analyse
door VIGEO |
De analyse
van bedrijven en sectoren wordt uitgevoerd door VIGEO
(Paris, Brussel, Milano).
De gegevens worden eerst verzamelt bij het bedrijf zelf
(jaarverslagen, websites, specifieke rapporten en pas
dan via vragenlijsten indien gegevens ontbreken) en
via internationale databanken en repertoria. Het bedrijf
wordt steeds gecontacteerd en krijgt inzage in het opgemaakte
profiel.
Verder wordt gebruik gemaakt van gespecialiseerde databanken
en websites via zoekmotoren, ondermeer om gericht stakeholder
informatie te vinden. Veelal worden ook welgekozen stakeholders
gecontacteerd voor bijkomende gegevens of om informatie
te dubbelchecken (b.v. internationale vakbonden, milieu
ngo's, ...).
Bij dit onderzoek wordt een uitgebreide lijst van thema’s
en indicatoren bekeken, die betrekking hebben op alle
domeinen van MVO.
Het onderzoek gebeurt per sector.
Het evaluatieschema geeft
een korte toelichting bij de onderzoeksthema’s. |
3.
Bedrijfsprofielen en sectorstudies
|
VIGEO produceert
op basis van deze analyses bedrijfsprofielen en sectorstudies
volgens het Ethibel lastenboek. Een bedrijfsprofiel
geeft gedetailleerde gegevens over vier hoofddomeinen
van het onderzoek:
- Intern sociaal beleid
- Milieubeleid
- Extern sociaal beleid
- Ethisch-economisch beleid.
Ook de betrokkenheid van bedrijven bij controverses
of bij omstreden activiteiten die kunnen leiden tot
uitsluiting worden opgelijst.
De bedrijvendatabank
geeft voor een aantal bedrijven een samengevat profiel. |
| 4.
Selectie door Forum ETHIBEL |
VIGEO stelt volgens
het Ethibel lastenboek een score voor, waarbij de prestaties
van het bedrijf beoordeeld worden, in verhouding tot andere
bedrijven in dezelfde sector en regio.
VIGEO stelt de bevindingen voor aan Forum ETHIBEL, dat
autonoom verantwoordelijk is voor de selecties.
Enkel bedrijven die op alle vier de domeinen minstens
een voor de sector gemiddelde, of een goede tot zeer goede
score halen, worden verder in aanmerking genomen.
A: pioniers (uitzonderlijke en innoverende prestaties;
voor sommige sectoren zonder vertegenwoordigers)
B: beste presteerders in hun sector
C: bovengemiddelde performantie
D: prestaties ondergemiddeld
E: achterblijvers of niet transparant
In principe worden voor ETHIBEL Pioneer enkel A en B ondernemingen
geselecteerd; voor ETHIBEL Excellence worden daar C bedrijven
aan toegevoegd. |
| 5.
Advies van de Registercommissie |
Een onafhankelijke
Registercommissie van externe
deskundigen beoordeelt de volledigheid en de kwaliteit
van de voorgelegde bedrijfsprofielen en sectorstudies,
verdiept zicht in de historiek en continuiteit van de
scores en de sectorale context en brengt een advies uit
over de eventuele opname van een bedrijf in Ethibel investeringsregister. |
| 6.
Beslissing door de Raad van Bestuur |
De Raad
van Bestuur van Forum ETHIBEL neemt de formele beslissing
tot opname of schrapping op basis van de adviezen. |
| 7.
Opname, opvol-ging, schrapping |
Eens toegevoegd
aan het investerings-register wordt het bedrijf op de
voet gevolgd. Om de 18 maanden volgt een grondige revaluatie.
Indien blijkt dat het bedrijf niet langer voldoet aan
de gestelde criteria op alle domeinen, dan wordt het
van de lijst geschrapt. |
| 8.
Communicatie over opname of schrapping |
Het
bedrijf zelf wordt ingelicht over opname in of schrapping
uit het register.
De fondsmanagers krijgen een seintje bij elke actualisering
van het register.
Het beleggerspubliek kan de evolutie van het register
volgen via de online
databank. |
